扶養控除等申告書は，毎年最初の給与の支給を受ける日の前日までに給与の支払者に提出する書類で，新規採用時，及び年末調整時に提出を依頼しています。
２か所以上から給与の支払いを受けている場合には，そのうち１か所だけに提出する書類ですが、岡山大学では未提出者と他の勤務先へ提出している方の区別のため、他の勤務先に提出している場合は欄外の「乙欄課税を希望します」にチェックをした上での提出を依頼しています。
「氏名」「住所」に異動があった時は「各種変更・履歴事項追加届」を，扶養親族など控除項目に異動があった時は，「（変更用）扶養控除等申告書」様式にて申し出てください。
※扶養親族には，「税法上の扶養親族」，「共済組合上の扶養親族（被扶養者）」及び「給与規則上の扶養親族」がありますが，ここで申告するのは「税法上の扶養親族」を指します。
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