「特に優れた業績による返還免除候補者」の申請手続き

●お知らせ

2023.12.20
令和５年度の申請書類を掲載しました。
2024.1.9
申請書記入例を更新しました。

令和５年度

１）制度の概要

　大学院において第一種奨学金の貸与を受けた学生であって、その課程在学中に特に優れた業績をあげた者として日本学生支援機構が認定したものは、貸与期間終了の時において、その奨学金の全部又は一部の返還が免除されます。特に優れた業績による返還免除の認定は、大学院を置く大学の学長が学内選考委員会の審議に基づき推薦する者について、その専攻分野に関する論文その他の文部科学省令で定める業績を総合的に評価することにより行われます。

２）対象者

　 大学院第一種奨学金採用者で、令和５年度中に貸与期間が終了する（した）方。
　 ※ 令和５年４月～令和６年３月末までに辞退・退学等を予定する方も含みます。
　 ※ 令和５年度以降に、博士後期課程（博士課程含む）において第一種奨学生として採用された方で、博士後期課程（博士課程含む）在学中にOUフェローシップ（タイプA又はタイプB）の支援を受けた方は申請の対象外です。なお、令和４年度までに第一種奨学生として採用された方は、OUフェローシップ（タイプA又はタイプB）の支援を受けた場合でも対象となります。

３）申請手続き

・申請要領2024.1.9更新
・業績優秀者返還免除申請書　　様式１

４）提出方法・提出期間・提出先

【提出方法】１．データをmail提出　と　２．印刷して提出　の両方が必要です。
【提出期間】２０２４年１月２２日（月）～１月３１日（水）
　　　　　　平日８時３０分～１７時００分　※土日を除く。
　　　　　　※提出期間後は一切受付できません。
【データ提出先】[email protected]
【印刷物提出先】岡山大学学務部学生支援課奨学金担当窓口（一般教育棟Ａ棟２階６Ｂ窓口）
　　　　　〒700-8530　岡山市北区津島中2-1-1
　　　　　窓口設置の「提出箱」に入れてください。
※ 医歯薬学総合研究科（医歯学系）・保健学研究科の方は所属研究科の教務担当で受付けます。
受付日時が異なる場合がありますので、事前に教務担当でご確認ください。
※窓口に来ることが困難な場合は郵送でも受け付けますので、上記期限【必着】までに、「簡易書留」等の配達記録が残る方法で送付してください。

５）各研究科の評価項目

各研究科の評価項目はここからダウンロードできます。研究科によって評価項目が異なるので注意してください。なお、学系によって評価項目が異なる研究科がありますのでよく確認してください。
教育学研究科（教職大学院を含む）　　医歯薬学総合研究科　　環境生命自然科学研究科　　
環境生命科学研究科　　　自然科学研究科　　保健学研究科　　社会文化科学研究科　　
ヘルスシステム統合研究科 法務研究科

※博士課程・博士後期課程は、「日本学生支援機構　博士課程の業績評価に関するガイドライン」も確認してください。

６）新型コロナウイルス感染症に係る免除申請期間の延長対応について

昨年度をもって終了しました。