各種証明書の請求方法
原則，お申し込みは，窓口又は郵送によるものとし，E-mail，FAX，電話でのお申し込みは，受け付けておりません。
窓口・郵送ともに，証明書の種類等によっては作成に時間がかかり，お手元に届くまでに1～2週間程度を要する場合がございます。余裕をもってご請求願います。
郵送による申込方法
送付先
卒業・修了等をした学部又は研究科等の教務担当
請求先一覧
送付するもの
以下，3点（代理請求の場合は以下5点）を郵送ください。
1.本人確認書類（運転免許証等）▼（クリックで折りたたみ）
本人確認書類とは
・運転免許証
・健康保険の被保険者証
・在留カード
・岡山大学の学生証（本学の在籍者で，有効期間内のものであること。）
・マイナンバーカードの表面
・その他法律又はこれに基づく命令の規定により交付された書類
ご本人であることを確認するに足りるものとします。コピーを送付ください。
証明書の交付を希望する方が卒業・修了後に改姓・名をしている場合
加えて，証明書の交付を希望する方の改姓・名の事実が証明できるもの（※例）を送付ください。
※ 例 以下のいずれも，改姓・名の事実が記載されているもの。
・運転免許証（コピー）
・3ヶ月以内発行の戸籍抄本（コピー）
・3ヶ月以内発行の住民票の除票（コピー）
・パスポート（コピー）
・マイナンバーカードの表面（コピー）など。
本学では，卒業・修了時の氏名にて証明書発行致します。
卒業・修了後の改姓・名後の氏名では発行できませんのでご了承ください。
2.返信用封筒▼（クリックで折りたたみ）
返信用封筒（長形3号，角形2号，レターパックライト）
宛先明記の上，お申し込みされる部数に応じて，適切な料金相当分の切手を，あらかじめ返信用封筒に貼付しておいてください。
郵便料金については，日本郵便ホームページ又は窓口等でご確認ください。2024年10月1日（火）からの郵便料金変更にご注意ください。
各証明書等の重量の目安
| 角形2号（定形外封筒） 1枚当たり | 18ｇ |
| 証明書用紙（A4） 1枚当たり ※1部当たりの枚数の目安 卒業証明書（和文）（英文） 1枚 成績証明書（和文） 2～ 3枚 成績証明書（英文） 4～10枚 |
5ｇ |
| 厳封（開封無効）用封筒 1部当たり ※証明書の厳封をご希望の場合 |
8ｇ |
（例）
成績証明書（和文）の厳封（開封無効）を希望する場合
返信用封筒 18g ＋ 証明書 15g ＋ 厳封用封筒 8g ＝ 41g
※ 長形3号の場合，証明書や厳封（開封無効）用封筒を折り曲げて返送します。
※ 郵送料が不足する場合は請求させていただきますので，不足分を切手によりご返送願います。
※ 速達を希望する場合は，返信用封筒の表に朱書きで速達と表示した上で，速達料金を加算した切手を貼付してください。
※ 英文証明書など1部の枚数が多くなる場合や，厳封（開封無効）が必要な場合は，重量が増えますので，ご注意ください。
3.証明書交付願▼（クリックで折りたたみ）
証明書交付願
任意の用紙に，以下の事項を記載ください。
・氏名（旧姓名）
・ふりがな（英文証明書をご請求の場合は，氏名の英文表記を併記してください。）
・生年月日
・住所又は居所
・連絡先電話番号（確実に連絡がとれるもの。）
・在籍当時の学生番号又は学籍番号（お忘れの場合は，記入不要です。）
・卒業（修了）学部・学科，研究科・専攻名等
・卒業（修了）年月
・必要な証明書の種類・枚数（学部，大学院の別を明記してください。）
・日本語・英文の別
・証明書の使用目的・提出先
・厳封（開封無効）の要・不要
以下の学部（研究科）については，証明書交付願の記載事項が一部異なりますので，各学部・研究科のHPまたは様式を確認してください。
文学部（申込様式はこちら）
法学部（第二部・夜間主を含む）（申込様式はこちら）
経済学部（第二部・夜間主を含む）（申込様式はこちら）
社会文化科学研究科・法務研究科（申込様式はこちら）
教育学部・教育学研究科
理学部・理学研究科・自然科学研究科博士前期課程【理学系】（申込様式はこちら）
医学部医学科（申込様式はこちら）
医学研究科・医歯学総合研究科・医歯薬学総合研究科【医学系・歯学系】
4.【代理申請の場合のみ必要】 代理人の本人確認書類（運転免許証等）
5.【代理申請の場合のみ必要】 証明書の交付を希望する方の署名のある委任状▼（クリックで折りたたみ）
委任状
所定の書式はありませんが，証明書の交付を希望する方の署名のあるものに限ります。
例）委任状
私「証明書の交付を希望する方の氏名」は，「代理人の氏名」に証明書の申し込みと受け取りを一任します。
日付・証明書の交付を希望する方の署名
窓口での申込方法
システム対応していないため証明書発行にお時間がかかります。即時発行が叶いませんので，返信用封筒をご用意ください。または郵送によりお申し込みください。
受付場所
卒業・修了等をした学部又は研究科等の教務担当
請求先一覧
受付時間帯
月曜日～金曜日 午前8時30分～午後5時00分
ただし，国民の祝日，休日及び年末年始（12月29日～1月3日）の休業日並びに本学において別途定める臨時休業日を除きます。
提示いただくもの
1.本人確認書類（運転免許証等）▼（クリックで折りたたみ）
本人確認書類とは
・運転免許証
・健康保険の被保険者証
・在留カード
・岡山大学の学生証（本学の在籍者で，有効期間内のものであること。）
・マイナンバーカードの表面
・その他法律又はこれに基づく命令の規定により交付された書類
ご本人であることを確認するに足りるものとします。ご提示をお願いします。
証明書の交付を希望する方が卒業・修了後に改姓・名をしている場合
加えて，証明書の交付を希望する方の改姓・名の事実が証明できるもの（※例）をご提示ください。
※ 例 以下のいずれも，改姓・名の事実が記載されているもの。
・運転免許証（コピー）
・3ヶ月以内発行の戸籍抄本（コピー）
・3ヶ月以内発行の住民票の除票（コピー）
・パスポート（コピー）
・マイナンバーカードの表面（コピー）など。
本学では，卒業・修了時の氏名にて証明書発行致します。
卒業・修了後の改姓・名後の氏名では発行できませんのでご了承ください。
2.【代理申請の場合のみ必要】 代理人の本人確認書類（運転免許証等）
3.【代理申請の場合のみ必要】 証明書の交付を希望する方の署名のある委任状▼（クリックで折りたたみ）
委任状
所定の書式はありませんが，証明書の交付を希望する方の署名のあるものに限ります。
例）委任状
私「証明書の交付を希望する方の氏名」は，「代理人の氏名」に証明書の申し込みと受け取りを一任します。
日付・証明書の交付を希望する方の署名
請求方法に関するお問い合わせ
各種証明書の請求方法に関するお問い合わせは，下記へお願いします。
※お問合せいただく前によくある質問（Q and A）をご参考ください。
【本件お問い合わせ先】
学務部学務企画課教育支援グループ
電話 ： 086-251-8423，8424
E-mail ： [email protected]
本学では，「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」施行に伴い，ご本人の意思によるお申し込みであることを確認させていただいております。
各種証明書のご請求に際しては，公的機関発行の身分証明書等のご提示や，委任状のご提出等が必要となりますので，ご理解とご協力をお願いします。