2024年度 前後半期一括／前半期分 授業料免除申請について

Application Guide for Tuition Fee Exemption

2024年度 前後半期一括／前半期分 授業料免除（大学独自制度）

AY2024 Simultaneous Application for First and Second Semester Tuition Fee Exemption / Application for First Semester Tuition Fee Exemption

申請日程表 Application Schedule

申請の日程、提出期限、提出場所等については、以下のPDFファイルを参照してください。
Please refer to the PDF files below for application schedule, deadline and submission location.

• 医学部医学科, 歯学部　Medical school (Faculty of Medicine), Dental school
• 医歯薬学総合研究科 修士課程・博士課程（医学系・歯学系）
  Graduate School of Medicine, Dentistry and Pharmaceutical Sciences, Master Course, Doctor Course（Medicine, Dentistry）
• 保健学研究科　Graduate School of Health Sciences
• 上記以外の学部・研究科等　Other than the Above
  

申請期限 Application Deadline

免除対象者（申請対象者） Eligibility

次のいずれかに該当する方を免除対象者とします。
ただし、原則として、修業年限以内で、なおかつ留年（※）していない正規生に限ります。
※ 留年 ＝ 前年度から進級できなかった場合をいいます。
　また、国費外国人留学生、政府派遣留学生、研究生・科目等履修生・聴講生等の非正規学生は申請できません。
　さらに、授業料としての奨学金を受給することが決定している方も申請できません。
The following students are eligible for tuition fee exemption.
However, in principle, students who have remained in the same grade (repeated a grade) or students who have repeated a year are not eligible for tuition fee exemption. In addition, Monbukagakusho (MEXT) scholars, students supported by the government of their home countries, Non-Regular students such as research students, auditors, and students who already have received or will receive scholarship for tuition fee cannot apply for tuition fee exemption.

• 経済的理由により、授業料の納入が困難であり、かつ学業優秀と認められる者（令和２年度（2020年度）以降入学の学部の学生は除く。）
  Students who have difficulty in paying the tuition fee due to financial reasons and whose academic achievement is recognized as excellent. Except for the undergraduate students who enrolled in and after April 2020 (AY2020).
• 授業料の各半期の開始前1年以内に学生の学資を主として負担している者が死亡し、または学生もしくは学資負担者が風水害等の災害を受けたため授業料の納入が困難と認められる者（令和２年度（2020 年度）以降入学の学部の学生は除く。）
  Students who have considerable difficulty in paying the tuition fee because the applicant’s primary bearer of school expenses has died within one year before the due date of tuition fee payment, or because the applicant or his/her school-expenses bearer has suffered damage from wind, flood, or other natural disaster within one year before. Except for the undergraduate students who enrolled in and after April 2020 (AY2020).
• 「令和6年能登半島地震」、「令和２年７月豪雨」、「平成３０年７月豪雨」等の激甚災害により被災した者
  Students who were heavily damaged from natural disaster such as “2024 Noto Peninsula Earthquake” “2020 Kyushu Floods” or “Torrential Rains in July 2018” while they stayed in Japan. All undergraduate and graduate students are eligible.
• 新型コロナウイルス感染症の影響により家計が急変した世帯の者（コロナ家計急変者）
  Students whose current income situation in Japan have been rapidly deteriorated due to the Influence of the COVID-19. Both all undergraduate and graduate students are applicable.
  ※コロナ家計急変による申請には、一定の条件があります。詳細はこちらを参照してください。
  Read and understand the condition from here before preparing this application.

修業年限 Period during which Tuition Fee Exemption can be applied for

※ 長期履修を認められている方は、上表にかかわらず、認められた長期履修の期間の終期までを修業年限以内として取り扱います。
※ 休学や留学のために修業年限を超えて在籍する方や編入学・転入学の方は、学務部学生支援課（電話086-251-7211）にお問い合わせください。

*For students who have been approved for long-term study, the end of the approved period is considered to be within the period of study, regardless of the table above.
*For students who are enrolled beyond the period of study for leave of absence or study abroad, or for transfer students, please contact the Student Support Division of the Academic Affairs Department. (phone 086-251-7211)

• 免除の選考方法について（学力基準・家計基準）（2024年1月23日掲載）
• 学力基準に係る標準修得単位数（2024年度版）（2024年2月26日掲載）
• 岡山大学 授業料免除申請に関するＱ＆Ａ（2024年1月23日掲載）
  （よくある質問について掲載しています。）

2024年度 前後半期一括／前半期分 申請書類（2024年1月23日掲載）

一般用　for Non-International Students

（一般用）一括ダウンロード

• 授業料免除申請書類一式
  授業料免除申請要領＋様式1－1、1－2～様式99＋別紙1、2
  （こちらをダウンロードすれば、すべての様式が手に入ります。）

  様式は、A4判片面にプリントしてください。

（一般用）書類別ダウンロード
　様式は、A4判片面にプリントしてください。

• 授業料免除申請要領
• （様式1－1、1－2）　記入要領
• （様式1－1）授業料免除申請書
• （様式1－2）家庭状況調書
• （様式　2）　収入状況等申告書
• （様式　3）　事情聴取調書（独立生計者）
• （様式　4）　給与等支給（見込）証明書
• （様式　5）　退職に関する証明書
• （様式　6）　年金受給一覧表
• （様式　7）　給与所得以外の所得（見込）申立書
• （様式　8）　無職等の申立書
• （様式　9）　母子・父子世帯申立書
• （様式　10、10－1）療養費証明書・診断書
• （様式　11）　申立書
• （様式　11－2）　前後半期一括申請変更の申立書
• （様式　12）　給与等支払証明書
• （様式　99）　申請内容確認用紙
• （別紙　1）　源泉徴収票等の貼付台紙
• （別紙　2）　学生証(写)･障害者手帳(写)

（修学支援新制度導入に伴う経過措置対象者のみ）必要書類ダウンロード

• （経過措置用様式）経過措置としての授業料免除申請に係る調書
• （経過措置用見本）日本学生支援機構（JASSO）シミュレーション結果印刷見本
• 日本学生支援機構（JASSO）進学資金シミュレーター
  ［奨学金選択］→［給付奨学金（保護者の方向け）］→［2024年度 春の在学採用］のように進んで、［2022年1月～12月の家計状況を入力］し、シミュレーションを行ってください。

外国人留学生用　for International Students

（外国人留学生用）一括ダウンロード
Download the Application Guidelines and All of the necessary application forms for International students all at once

• 授業料免除申請書類（外国人留学生用）一式
  申請要領＋様式留1－1、1－2～様式留99＋別紙
  （こちらをダウンロードすれば、すべての様式が手に入ります。）
  

  様式は、A4判片面にプリントしてください。

• Application Guidelines and Forms Package for Tuition Fee Exemption (For International Students)
  (All application forms are downloadable at once from here.)
  

  Please print the forms on one side of A4 size paper.

（外国人留学生用）書類別ダウンロード
Individual Download of required forms and documents for International Students
様式は、A4判片面にプリントしてください。
Please print the forms on one side of A4 paper.

• 授業料免除申請要領（外国人留学生用）
  Application Guidelines / How to apply for Tuition Fee Exemption (For International Students)
• （様式 留1－1、1－2）　記入要領
  Entry Instructions of (Form R1-1 and Form R1-2)
• （様式 留1－1）　授業料免除申請書
  (Form R1-1) Application for Tuition Fee Exemption
• （様式 留1－2） 家庭状況調書（日本語）　家庭状況調書 (English)
  (Form R1-2) Report on Family Status (Japanese) (English)
• （様式 留2） 収入状況等申告書
  (Form R2) Statement of Income Status,etc.
• （様式 留3） 事情聴取調書（私費外国人留学生）
  (Form R3) Hearing Report on the Situation of the Applicant (Privately Financed International Students)
• （様式 留4） 給与等支払証明書
  (Form R4) Certificate of income
• （様式 留5） 給与等支給（見込）証明書
  (Form R5) Certificate of (Expected) income
• （様式 留6） 申立書
  (Form R6) Special Explanatory Statement
• （様式 留6－2） 前後半期一括申請変更の申立書
  (Form R6-2) Special Explanatory Statement about Simultaneous Application for First and Second Semester
• （様式 留99） 申請内容確認用紙
  (Form R99) Self check sheet before submission
• （別　　紙）　貼付台紙（源泉徴収票(写)・学生証(写)等）
  (Annex) Attachment sheet (Withheld tax slip(s) (copy), Student ID card(s) (copy), etc.